ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА АУТСОРСИНГЕ
Возьмите в штат команду экспертов с 20-летним опытом по цене одного кадровика. Полный порядок в документах, защита от штрафов и ваше время для развития бизнеса.
ВЕДЁТЕ КАДРЫ СИЛАМИ БУХГАЛТЕРА ИЛИ СЕКРЕТАРЯ ?
ВЫ В ЗОНЕ РИСКА!
Ежегодно компании тратят сотни тысяч рублей на штрафы и суды из-за ошибок в кадровой документации. Мы берем на себя все рутинные и рисковые задачи.
Штрафы до 500 000 ₽ от ГИТ за нарушения ТК РФ
Хаос в документах и нервы при любой проверке
Судебные иски от сотрудников из-за ошибок в оформлении
Потеря времени руководителя на решение кадровых вопросов
ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКС УСЛУГ ПОД ПОД КЛЮЧ
Вся работа организована максимально просто и прозрачно. Вам не нужно разбираться в тонкостях — мы берем на себя все задачи от А до Я.
Оформление трудовых отношений
Трудовые договоры: Подготовка, оформление и регистрация трудовых договоров и всех видов дополнительных соглашений (об изменении оклада, переводах, удаленной работе).
Приказы по личному составу: Издание приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, поощрениях и взысканиях.
Ведение трудовых книжек: Полное оформление, внесение записей, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и электронных трудовых книжек (ЭТК).
Личные карточки (Т-2): Заполнение, ведение и актуализация форм Т-2 на каждого сотрудника.
Работа с документами и личными делами
Формирование личных дел: Комплектация и ведение личных дел сотрудников
Локальные нормативные акты (ЛНА): Разработка, актуализация и внедрение Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положения об оплате труда, Положения о защите персональных данных и других необходимых ЛНА.
Кадровый аудит и контроль: Систематическая проверка актуальности и правильности ведения всей кадровой документации. Мы исключаем ошибки до того, как их найдет проверка.
Отпуска и отчетность
Отпуска: Расчет, оформление и приказы на все виды отпусков (ежегодные, учебные, без сохранения заработной платы
Сдача обязательной отчетности: Подготовка и своевременная сдача всей отчетности в государственные органы:
В Пенсионный фонд (ПФР): СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-КОРР.
В Федеральную службу государственной статистики (Росстат): Форма № П-4 и другие.
В ФНС: Справка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.
Воинский учет: Ведение воинского учета и подготовка отчетности для военкоматов (для организаций, имеющих мобилизационное задание).
Консультации и поддержка
Консультации для руководителя: Экспертные консультации по сложным кадровым ситуациям: сокращение штата, дисциплинарные взыскания, материальная ответственность, увольнение.
Консультации для сотрудников: Ответы на вопросы сотрудников по трудовому законодательству, отпускам, больничным и другим кадровым процедурам.
Приоритетная поддержка 24/7: Круглосуточная помощь по срочным и неотложным вопросам (для пакетов «Бизнес» и выше).
Подготовка к проверкам: Полное сопровождение при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ), прокуратуры, МВД и других органов. Мы берем на себя все общение с проверяющими.
Учет ведется на отдельных серверах
Кадровый учет в 1С: Настройка и ведение учета в программе 1С:ЗУП или 1С:Кадры.
HR-документооборот: Разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, проведение аттестаций.
Аналитика для руководства: Формирование ежемесячных или квартальных отчетов о кадровой ситуации в компании: текучесть кадров, отпускной график, переработки и т.д.
КАЛЬКУЛЯТОР ДЛЯ РАСЧЕТА ЦЕНЫ
Дополнительные опции
+15%
+20%
+10%
+25%
Условия оплаты
-15%
-10%
-5%
0%
Скидки
-10%
Базовая стоимость
Промежуточная стоимость
Скидка
Итого
Расчетная стоимость не является офертой и показана для ознакомления с порядком цен и тарифов
Дополнительные условия
Минимальный срок договора: 3 месяца
Бесплатный пробный период: 2 недели для новых клиентов
Индивидуальный тариф: для предприятий с сезонностью или особыми условиями труда
Что включено в базовую стоимость
Ежедневное ведение кадрового делопроизводства
Оформление приема/увольнения/переводов
Ведение трудовых книжек
Оформление отпусков и больничных
Консультации по базовым вопросам
ЧТО ВЫГОДНЕЙ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
АУТСОРСИНГ КАДРОВ или ШТАТНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ?
Стоимость
Штатный кадровик
Зарплата от 50 000 ₽ + налоги (НДФЛ, взносы ~43%) + отпускные/больничные + рабочее место/техника = от 85 000 ₽/мес.
Аутсорсинг KDPcenter
От 15 000 ₽/мес. за пакет "До 10 сотрудников". Фиксированная цена, известная заранее.
Ваша выгода
Экономия от 40%. Нет скрытых затрат на налоги, больничные, оборудование.
Экспертиза и качество
Штатный кадровик
Зависит от одного человека. Его опыта, квалификации и текущего настроения. Риск ошибок из-за нагрузки или незнания нюансов.
Аутсорсинг KDPcenter
Команда экспертов с 20-летним опытом в разных отраслях. Сложные случаи разбираются коллегиально. Ежегодное обучение.
Ваша выгода
Вы получаете не одного человека, а целый отдел. Качество и актуальность знаний гарантированы
Масштабируемость
Штатный кадровик
При росте компании нагрузка растет, требуется найм еще одного специалиста или пересмотр зарплаты.
Аутсорсинг KDPcenter
Гибкая тарифная сетка. Увеличение количества сотрудников — просто изменение тарифа. Не нужны кадровые перестановки
Ваша выгода
Легко адаптироваться под рост бизнеса без простоев и поиска новых людей.
Поддержка и доступность
Штатный кадровик
Рабочий день с 9 до 18. Отпуск, больничный, декрет — работа с кадрами останавливается.
Аутсорсинг KDPcenter
Круглосуточный доступ к личному кабинету. Приоритетная поддержка 24/7 для срочных вопросов (в премиум-пакетах). Работа без выходных.
Ваша выгода
Бизнес-процессы не останавливаются никогда. Срочные вопросы решаются мгновенно.
Ответственность и риски
Штатный кадровик
Материальная ответственность ограничена. Ошибка сотрудника — финансовые потери и репутационные риски для компании.
Аутсорсинг KDPcenter
Финансовая ответственность за ошибки прописана в договоре. Мы несем ответственность за штрафы, возникшие по нашей вине.
Ваша выгода
Вы защищены финансово. Спите спокойно, зная, что риски застрахованы.
Конфиденциальность и безопасность
Штатный кадровик
Риск утечки персональных данных или конфликта интересов внутри коллектива.
Аутсорсинг KDPcenter
Соблюдение 152-ФЗ о персональных данных. Полная конфиденциальность. Сотрудники не являются частью вашего коллектива.
Ваша выгода
Максимальная защита персональных данных сотрудников и коммерческой тайны компании.
Фокус на бизнес
Штатный кадровик
Вы управляете сотрудником: ставите задачи, контролируете, решаете кадровые вопросы.
Аутсорсинг KDPcenter
Вы получаете результат — порядок в документах. Мы берем на себя всю операционную работу и управление процессами
Ваша выгода
Вы освобождаете до 10 часов в неделю и можете сфокусироваться на стратегическом развитии бизнеса.
НАЧНЕМ РАБОТАТЬ С ВАМИ УЖЕ ЗАВТРА
Весь процесс передачи кадрового учета организован максимально просто и прозрачно. Вам не придется разбираться — мы берем всю работу на себя.
Шаг 1: Заявка и бесплатный анализ
Оставляете заявку
Вы оставляете заявку на сайте или звоните нам. Наш специалист бесплатно и без обязательств проводит краткий аудит вашей ситуации по телефону: уточняет количество сотрудников, текущие процессы и ваши задачи.
Детали:
«Мы зададим 5-7 ключевых вопросов и сразу предложим оптимальное решение.»
Результат шага:
«Вы получаете предварительный расчет стоимости и понимание, как мы будем работать именно с вашей компанией.»
ГОТОВЫ ПЕРЕДАТЬ КАДРОВЫЙ УЧЕТ НАДЕЖНЫМ ЭКСПЕРТАМ И СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ НА БИЗНЕСЕ?
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по передаче кадрового учета. Мы рассчитаем точную стоимость и подготовим индивидуальное коммерческое предложение уже сегодня
НАМ ДОВЕРЯЮТ УЧЕТ ВЕДЕНИЕ КАДРОВ
ПРОИЗВОДСТВО
ПОДАРКИ ОПТОМ
Ведение сменного графика, работа с вредными условиями труда, воинский учет
30 - 100+ человек
ПОСТАВКИ ЭНЕГООБОРУДОВАНИЯ
Ведение суммированного учета рабочего времени, оформление совместителей
15 - 25 человек
ПРОИЗВОДСТВО
Ведение суммированного учета рабочего времени, оформление совместителей
35 - 50 человек
ИТ КОМПАНИЯ
Оформление удаленных сотрудников, авторские договоры, опционы
80-100+ человек
УСЛУГИ B2B В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
Оформление работ по договорам ГПХ, ведение кадров на объектах
60- 75 человек
ПРОИЗВОДСТВО И МОНТАЖ
Оформление командировок, подготовка отчетности для головного офиса
60- 75 человек
КЕЙСЫ
Это реальные (анонимизированные) примеры работы с конкретными задачами.
Кейс 2: «ИТ-стартап»
Задача: Оформить 20 удаленных разработчиков из разных городов, подготовить компанию к Due Diligence для привлечения инвестиций.
Решение: Привели в порядок все трудовые договоры и ЛНА, разработали положение об удаленной работе, подготовили пакет документов для инвесторов.
Результат: Компания успешно привлекла инвестиции. Инвесторы не нашли замечаний по кадровой документации.
ОТЗЫВЫ
«Специалисты KDPcenter буквально спасли нас от штрафов. Передали кадры 3 месяца назад и уже забыли, что такое постоянные проблемы с больничными и отчетностью. Теперь я занимаюсь развитием своего бизнеса, а не бумажной волокитой».
Алексей Петров, генеральный директор «СтройЛогистика» (45 сотрудников)
«Специалисты KDPcenter буквально спасли нас от штрафов. Передали кадры 3 месяца назад и уже забыли, что такое постоянные проблемы с больничными и отчетностью. Теперь я занимаюсь развитием своего бизнеса, а не бумажной волокитой».
Кирилл Климов
«Специалисты KDPcenter буквально спасли нас от штрафов. Передали кадры 3 месяца назад и уже забыли, что такое постоянные проблемы с больничными и отчетностью. Теперь я занимаюсь развитием своего бизнеса, а не бумажной волокитой».
Анна Воронина
Хотите так же?
Порядок в кадрах — ваш стратегический актив
для привлечения инвестиций
Идеальное кадровое делопроизводство повышает стоимость компании и делает ее прозрачной для инвесторов
«Кадровый аудит и грамотное ведение КДП — это не просто защита от штрафов. Это фундамент для роста стоимости вашего бизнеса. Когда все документы в порядке, процессы отлажены, а риски минимизированы, ваша компания становится значительно привлекательнее для инвесторов и покупателей.
Наши партнеры в SobBiz.ru помогают подготовить к продаже или инвестициям все направления вашего бизнеса: финансы, юридические вопросы, налоги и бизнес-процессы. С нами вы получаете:
Полную проверку Due Diligence по всем направлениям
Увеличение рыночной стоимости компании на 15-25%
Подготовку инвестиционного меморандума и презентации
Организацию переговоров с инвесторами из нашего пула
Юридическое сопровождение сделки
Ключевое преимущество: Клиенты, которые ведут у нас кадровый учет, экономят до 80% времени и стоимости на подготовке к сделке — их документы уже в идеальном состоянии.
ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
ОБ АУТСОРСИНГЕ КАДРОВ
Собрали самые популярные вопросы от собственников бизнеса
Как быстро можно начать работу?
В течение 1-2 рабочих дней после подписания договора. Если документы готовы — можем начать в день обращения.
Нужно ли увольнять штатного кадровика?
Нет. Мы можем работать параллельно со штатным специалистом, взяв на себя наиболее сложные или рутинные функции.
Как происходит доступ к документам?
Через защищенный личный кабинет с двухфакторной аутентификацией. Все данные шифруются и хранятся на российских серверах.
Что будет при проверке ГИТ?
Мы полностью берем на себя взаимодействие с проверяющими органами: готовим документы, сопровождаем проверку, решаем спорные вопросы.
Можно ли начать с частичного ведения?
Да, мы предлагаем гибкие условия. Можно начать с ведения только трудовых книжек или оформления приказов, а затем расширить спектр услуг.
Как рассчитывается стоимость?
Стоимость зависит от количества сотрудников и выбранного пакета услуг. Используйте наш калькулятор для предварительного расчета.
Вы несете ответственность за ошибки?
Да, в договоре прописана наша материальная ответственность за ошибки, приведшие к штрафам и финансовым потерям.
ПЕРЕДАЙТЕ КАДРОВУЮ РУТИНУ ЭКСПЕРТАМ И
СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ НА РАЗВИТИИ БИЗНЕСА
Получите бесплатную консультацию и расчет стоимости для вашей компании
Оставьте заявку и получите:
Бесплатный анализ вашей текущей кадровой ситуации
Предварительный расчет стоимости услуг для вашей компании
Примеры решений для вашей отрасли
План перехода на аутсорсинг без остановки бизнеса»
«При заключении договора в течение 3 дней — скидка 10% на первый месяц обслуживания.»
Конфиденциальность данных гарантирована
Мы перезвоним в течение 15 минут в рабочее время
Персональный менеджер закрепится за вашей компанией
Услуги:
Кадровый аудит
Аутсорсинг кадров
Настройка рекрутинга
Консультации
Клиентам:
Кейсы и отзывы
FAQ (Вопрос-ответ)
Блог
Вебинары
Документы
Партнеры:
SobBiz.ru (комплексная подготовка бизнеса)
Bitrix24 (интеграции)
Стать партнером
Контакты:
Телефон: +7 495 230-52-27
Email: info@kdpcenter.ru
График работы: Пн-Пт 9:00-18:00
Компания
О нас
Наша команда
Лицензии и сертификаты
Партнеры
Вакансии
г. Москва Проспект Юрловский д. 7
ИП Осипов Александр Иванович
ОГРНИП 315401100002366
Все права защищены